Comment fonctionnent les automatismes ?

Contexte

Afin d'augmenter le taux de passage de la certification des candidats de nos partenaires, nous avons développé une automatisation (rendue possible grâce au tiers de confiance WEDOF) qui nous permet au moment de la déclaration d'entrée en formation d'un titulaire de :

Récupérer automatiquement les données essentielle et créer le compte du candidat.
Comptabiliser le candidat puis facturer en fin de mois le partenaire pour les titulaires qui ont entamés leur formation.
Informer le système d'information de la Caisse des dépôts de la bonne réception des données du dossier et de la réalisation de l'obligation de moyen de notre partenaire.
Informer le candidat de son inscription et le rentrer dans une boucle de relance.

Cette nouveauté offre un grand confort pour les partenaires LILATE, et va nous permettre de suivre l’usage de notre certification en temps réel et de mieux accompagner les candidats à la certification.

Mise en ligne du DEV

1er août 2022. Les premières factures automatiques seront donc générées au 1er sept et devront être payées dans le courant du mois de septembre.

Comment

Afin de déclencher l’automatisation il faut que le partenaire soit synchronisé à WEDOF

Quand

L’enregistrement du candidat se fait pour toute formation LILATE le lendemain de la déclaration d’entrée en formation.

Attention

Dans le cadre du CPF il est important de tenir en compte que suite à la synchronisation de vos dossiers LILATE via WEDOF, l'enregistrement des candidats dans l'espace partenaire est faite automatiquement. C'est pourquoi, dans ce cadre, il ne faut absolument pas effectuer l'enregistrement des candidats manuellement. Faire ceci générera des doublons indésirables. N'hésitez pas à contacter l'équipe LILATE pour tout éclaircissement : lilate@lingueo.com

Suivi

Le partenaire pourra suivre la liste des inscrits au fur et à mesure.

Facturation

Tout au long du mois (une période) les inscriptions sont donc enregistrées. Au début du mois suivant une facture est générée reprenant toutes les inscriptions de la période.
Le partenaire a 30 jours pour la régler par virement bancaire.

Elle est accessible dans l’espace partenaire.

👉 Comment régler les passages LILATE ?

Historique et transition

CAS NUMÉRO 1 : Candidats dont la formation a commencé avant le 1er août, déjà enregistrés sur la plateforme partenaire

Pour ces candidats, les OF devront être réglés via la plateforme partenaire par virement ou CB, comme c'est le cas actuellement. Les LILATE liés ne seront donc pas présents dans la première facture que recevront les OF le 1er septembre.


CAS NUMÉRO 2 : Candidats dont la formation a commencé avant le 1er août, pas encore enregistrés sur la plateforme partenaire

Concernant les candidats dont les formations ont commencé avant la date de lancement du 1er août et qui n'ont pas été enregistrés sur la plateforme partenaire, ils seront automatiquement enregistrés via l'automatisation WEDOF et donc facturés sur la première facture en date du 1er septembre.

Conditions d’annulation

L’inscription se faisant automatiquement à partir de la date d’entrée en formation le cas de délai de rétractation n'existe pas.

Concernant les autres types d’annulation (formations partielles), nous avons toutes les données et allons les analyser.

Passages LILATE hors CPF

Les OF qui souhaitent inscrire des candidats au LILATE hors financement CPF (par exemple, fonds propres, Pôle Emploi, par l'employeur, etc.) pourront le faire sur la plateforme.

Il ne leur sera plus possible d’indiquer un financement CPF, mais ils devront enregistrer le candidat et sélectionner ce candidat pour règlement, et payer par virement ou CB comme c’est le cas actuellement.

Mis à jour le : 20/12/2022