Plateforme LILATE : Votre espace partenaire

Comment suivre les inscriptions de vos stagiaires ?

Sur votre espace partenaire, onglet "Lilates" vous avez la visibilité de toutes les inscriptions de vos stagiaires :

Les statuts

À planifier : Votre stagiaire est désormais un candidat LILATE. Il a été contacté par mail et reçu le lien de connexion à son espace candidat pour la réservation de son passage (bien entendu il n'a pas encore planifié son test).

Planifié : Le candidat a planifié son passage au test, vous pouvez voir la date et l'heure de passage sur la colonne "date de passage"

Passé : Le candidat a passé son test, vous êtes notifié par mail et vous pouvez télécharger son certificat.

Annulé : Deux cas de figure sont possibles :

L’examinateur a annulé le test au moins 24 heures à l'avance. Le candidat a été notifié par mail et peut reprogrammer son passage au test mais il ne l'a pas encore fait.
Le candidat refuse à passer son test et le service LILATE annule suite à la réception de la confirmation écrite du candidat
Doublon

Incident : Le candidat a été absent à son test.

Comment télécharger le certificat ?

Si un candidat a passé son test vous pouvez télécharger son certificat. Dans la colonne "URL certificat" il vous suffit de cliquer sur le mot "LIEN" pour le télécharger.

Pourquoi je ne parviens pas à télécharger le certificat d'un candidat qui a passé son test ?

Parfois les candidats ne déposent pas de photo ou la photo qu'ils ont déposé n'est pas conforme aux normes de la photo pour le certificat, ce qui bloquera le téléchargement de celui-ci. Dans cette type de situation, le candidat est notifié par mail afin qu'il nous fasse parvenir une photo conforme ainsi qu'une photo ou copie de sa pièce d'identité.

👉 Normes de la photo de profil

Une fois que la photo est confirmée, l'organisme de formation et le candidat peuvent télécharger le certificat.

Qu'est-ce que "paiement mensuel" ?

La colonne "paiement mensuel" sert à savoir quelles sont les inscriptions qui seront prises en compte pour la facturation mensuelle et celles que non (notamment celles que vous avez effectuée manuellement dans le cadre d'un autre type de financement hors CPF ne seront pas prises en compte pour la facturation mensuelle).

👉 Comment fonctionne la facturation mensuelle ?

Mis à jour le : 23/12/2022