Comment gérer efficacement les inscriptions des candidats ?
Cette section vous guide à travers le processus d'inscription des candidats. Découvrez quels sont les champs essentiels à renseigner et comment rectifier une éventuelle erreur lors de l'inscription.
Les inscriptions des candidats dans le cadre du CPF se font de manière automatique. Pour déclencher cette automatisation il est nécessaire d'activer la synchronisation Wedof. L'invitation pour activer cette synchronisation vous est envoyée au début du partenariat et elle est obligatoire.
Suite à l'activation de la synchronisation Wedof, vous n'avez rien à faire sur cette plateforme.
Vous effectuez la déclaration d'entrée en formation de votre stagiaire sur EDOF
Le lendemain, le stagiaire sera inscrit automatiquement sur votre espace partenaire https://partners.lilate.org
Sur votre espace partenaire, onglet "suivi" vous pourrez suivre ces inscriptions.
👉 Comment suivre les inscriptions de vos stagiaires ?
Pour régler ces inscriptions une facture est générée mensuellement sur votre espace partenaire, onglet "factures". Pour plus d'informations 👉 Règlement des inscriptions LILATE
Les organismes de formation qui souhaitent inscrire des candidats au LILATE hors financement CPF (par exemple, fonds propres, Pôle Emploi, par l'employeur, etc.) devront le faire manuellement sur la plateforme. Ces inscriptions seront aussi comptabilisées dans la facturation mensuelle.
Voici la liste des champs à saisir pour l'inscription manuelle :
Attention : toute inscription est définitive : merci de bien vérifier les informations avant de les enregistrer.
En cas d'erreur, signalez-le à notre équipe via notre module d'assistance.
Il revient au candidat d'indiquer son niveau parmi les options suivantes : "Débutant", "Intermédiaire" ou "Avancé". Cette étape est réalisée depuis leur espace candidat lorsqu'ils sont en "onboarding". Il est impératif qu'ils effectuent cette sélection avant de réserver leur passage au test. Lorsque le niveau est débutant, nous favorisons l'attribution d'examinateurs qui parlent également le français.
Ce sont vos stagiaires qui s'occuperont de réserver la date de leur passage au test LILATE selon leurs disponibilités.
Dès qu'un de vos stagiaires est inscrit et que vous le voyez sur votre espace partenaire sous le statut "en attente" il est devenu un candidat LILATE. Cela veut dire que son espace candidat sur notre plateforme a été crée et que le candidat a été contacté par mail par nos soins. C'est lors de cette premier prise de contact qu'il lui seront communiqués ses informations de connexion à cet espace, sur lequel il va réserver et passer son test.
Veuillez consulter la procédure que les candidats doivent suivre 👉 Comment créer son espace candidat pour réserver son test ?
Oui, vous trouverez toutes les informations sur notre système des relances dans la page suivante : Boucle de relance
Inscriptions des candidats dans le cadre du CPF (EDOF)
Les inscriptions des candidats dans le cadre du CPF se font de manière automatique. Pour déclencher cette automatisation il est nécessaire d'activer la synchronisation Wedof. L'invitation pour activer cette synchronisation vous est envoyée au début du partenariat et elle est obligatoire.
Comment fonctionnent les inscriptions automatiques ?
Suite à l'activation de la synchronisation Wedof, vous n'avez rien à faire sur cette plateforme.
Vous effectuez la déclaration d'entrée en formation de votre stagiaire sur EDOF
Le lendemain, le stagiaire sera inscrit automatiquement sur votre espace partenaire https://partners.lilate.org
Sur votre espace partenaire, onglet "suivi" vous pourrez suivre ces inscriptions.
👉 Comment suivre les inscriptions de vos stagiaires ?
Pour régler ces inscriptions une facture est générée mensuellement sur votre espace partenaire, onglet "factures". Pour plus d'informations 👉 Règlement des inscriptions LILATE
Inscriptions des candidats hors cadre CPF
Les organismes de formation qui souhaitent inscrire des candidats au LILATE hors financement CPF (par exemple, fonds propres, Pôle Emploi, par l'employeur, etc.) devront le faire manuellement sur la plateforme. Ces inscriptions seront aussi comptabilisées dans la facturation mensuelle.
Voici la liste des champs à saisir pour l'inscription manuelle :
| Champ | Description | Champ | Description |
|---|---|---|---|
| Adresse électronique du candidat (il recevra ses codes d'accès ici). | Adresse Postale | Adresse postale du candidat. | |
| Prénom | Prénom du candidat. | Numéro de Téléphone | Numéro de téléphone du candidat. |
| Nom | Nom de famille du candidat. | Formation | Si le candidat est en formation, indiquez la date de début et de fin. |
| Certification | Nom de la certification LILATE visée. |
Attention : toute inscription est définitive : merci de bien vérifier les informations avant de les enregistrer.
En cas d'erreur, signalez-le à notre équipe via notre module d'assistance.
Où pouvons-nous indiquer le niveau du candidat ?
Il revient au candidat d'indiquer son niveau parmi les options suivantes : "Débutant", "Intermédiaire" ou "Avancé". Cette étape est réalisée depuis leur espace candidat lorsqu'ils sont en "onboarding". Il est impératif qu'ils effectuent cette sélection avant de réserver leur passage au test. Lorsque le niveau est débutant, nous favorisons l'attribution d'examinateurs qui parlent également le français.
Comment organiser le passage à la certification de mes stagiaires ?
Ce sont vos stagiaires qui s'occuperont de réserver la date de leur passage au test LILATE selon leurs disponibilités.
Dès qu'un de vos stagiaires est inscrit et que vous le voyez sur votre espace partenaire sous le statut "en attente" il est devenu un candidat LILATE. Cela veut dire que son espace candidat sur notre plateforme a été crée et que le candidat a été contacté par mail par nos soins. C'est lors de cette premier prise de contact qu'il lui seront communiqués ses informations de connexion à cet espace, sur lequel il va réserver et passer son test.
Veuillez consulter la procédure que les candidats doivent suivre 👉 Comment créer son espace candidat pour réserver son test ?
Mes stagiaires sont-ils relancés pour passer la certification ?
Oui, vous trouverez toutes les informations sur notre système des relances dans la page suivante : Boucle de relance
Mis à jour le : 20/01/2025
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